Organizzare un evento musicale - Permessi
Siae
La SIAE concede l'autorizzazione a riprodurre canzoni o brani musicali protetti dal diritto d'autore. Quindi una delle prime cose da fare è contattarla: bisognerà farle presente in che cosa consisterà esattamente il nostro evento, quanto sarà grande l'area occupata, la capienza massima, il numero di spettatori previsto e soprattutto se la nostra manifestazione sarà gratuita o a pagamento. Se è a pagamento, la SIAE dovrà preparare dei biglietti per l'entrata del pubblico pagante: questi portano il timbro SIAE e possono in seguito essere modificati e personalizzati a piacimento degli organizzatori dell'evento. Il concerto gratuito, invece, non prevede biglietti d'ingresso. Ovviamente la SIAE ha una percentuale sull'incasso, che destina in massima parte alla remunerazione degli autori dei brani musicali. Dall'incasso bisognerà, inoltre, detrarre l'IVA, quando dovuta.Per quanto riguarda i gruppi emergenti, è necessario che almeno un componente di ogni gruppo protagonista dell'evento confermi di non essere iscritto alla SIAE. Tutto ciò perché se i brani musicali non sono depositati, non si è tenuti al pagamento dei diritti d'autore. E' importante ribadire che la SIAE richiederà comunque una cauzione e, solo dopo essersiaccertata che effettivamente le canzoni non sono depositate, questa sarà restituita. Quindi bisognerà attendersi delle verifiche: saranno presenti dei funzionari che controlleranno se tutti gli spettatori avranno pagato i biglietti, nel caso in cui questo sia a pagamento, e inoltre, ascolteranno anche il concerto per accertarsi che i brani siano veramente non tutelati. In ultimo, da non dimenticare, se il concerto è a pagamento, tutti gli organizzatori devono essere muniti di di un pass timbrato dalla SIAE.
Sito Web: http://www.siae.it/Informazioni sulla sede di Torino
Comune
L'evento organizzato in un luogo aperto necessita di due tipi di permessi: - la deroga al limite massimo del rumore - il permesso per l'occupazione del suolo pubblico
Il regolamento comunale di polizia urbana prevede che non si possa fare rumore dopo le ore 22.00.
Però, richiedendo al Comune una deroga, è possibile continuare fino alle 24.00, naturalmente rispettando le leggi contro l'inquinamento acustico. Dopo aver fatto vari sopralluoghi nell'area dove si vorrebbe svolgere l'evento, bisognerà richiedere il "permesso per il suolo pubblico" e anche quello per "il verde pubblico" se si occupano aree verdi. Inoltre si può richiedere preventivamente l'intervento dell' AMIAT per la pulizia del luogo a meno che non si scelga di provvedere autonomamente oppure pagando un'impresa di pulizie. Sia che l'evento venga organizzato da privati, da un Settore comunale o da una Circoscrizione, l'intervento dell'AMIAT comporta un esborso. Sicurezza A seconda della capienza del luogo dove si svolgerà l'evento, è necessario conoscere e rispettare le diverse regole sulla sicurezza, soprattutto per quanto riguarda la prevenzione degli incendi. L'area dev'essere provvista di estintori (anche questi possono essere noleggiati da privati o dal Comune) posti vicino agli spazi più a rischio d'incendio; di norma sul palco ne occorrono almeno quattro. Se si tratta di un'area molto estesa, si può richiedere l'autobotte dei vigili del fuoco, se invece l'area è di media o piccola estensione, è sufficiente l'intervento di due o tre vigili del fuoco. Anche la presenza di un'ambulanza potrebbe rivelarsi utile: bisognerà chiamare il 118, prenotarsi e pagare il servizio. Risulterebbe anche molto utile il "servizio d'ordine", ovvero la presenza di una decina di persone che fanno parte dello staff organizzativo, che possano controllare i punti strategici del luogo e intervenire in situazioni di pericolo. Inoltre, se l'area necessita di particolari misure per il traffico si deve fare richiesta preventiva alla polizia municipale di divieto di transito e divieto di sosta con rimozione forzata, precisando se si pensa di estendere i divieti anche ai residenti della zona oppure no e se occorre predisporre e collocare qualche giorno prima una segnaletica adeguata.
La SIAE concede l'autorizzazione a riprodurre canzoni o brani musicali protetti dal diritto d'autore. Quindi una delle prime cose da fare è contattarla: bisognerà farle presente in che cosa consisterà esattamente il nostro evento, quanto sarà grande l'area occupata, la capienza massima, il numero di spettatori previsto e soprattutto se la nostra manifestazione sarà gratuita o a pagamento. Se è a pagamento, la SIAE dovrà preparare dei biglietti per l'entrata del pubblico pagante: questi portano il timbro SIAE e possono in seguito essere modificati e personalizzati a piacimento degli organizzatori dell'evento. Il concerto gratuito, invece, non prevede biglietti d'ingresso. Ovviamente la SIAE ha una percentuale sull'incasso, che destina in massima parte alla remunerazione degli autori dei brani musicali. Dall'incasso bisognerà, inoltre, detrarre l'IVA, quando dovuta.Per quanto riguarda i gruppi emergenti, è necessario che almeno un componente di ogni gruppo protagonista dell'evento confermi di non essere iscritto alla SIAE. Tutto ciò perché se i brani musicali non sono depositati, non si è tenuti al pagamento dei diritti d'autore. E' importante ribadire che la SIAE richiederà comunque una cauzione e, solo dopo essersiaccertata che effettivamente le canzoni non sono depositate, questa sarà restituita. Quindi bisognerà attendersi delle verifiche: saranno presenti dei funzionari che controlleranno se tutti gli spettatori avranno pagato i biglietti, nel caso in cui questo sia a pagamento, e inoltre, ascolteranno anche il concerto per accertarsi che i brani siano veramente non tutelati. In ultimo, da non dimenticare, se il concerto è a pagamento, tutti gli organizzatori devono essere muniti di di un pass timbrato dalla SIAE.
Sito Web: http://www.siae.it/Informazioni sulla sede di Torino
Comune
L'evento organizzato in un luogo aperto necessita di due tipi di permessi: - la deroga al limite massimo del rumore - il permesso per l'occupazione del suolo pubblico
Il regolamento comunale di polizia urbana prevede che non si possa fare rumore dopo le ore 22.00.
Però, richiedendo al Comune una deroga, è possibile continuare fino alle 24.00, naturalmente rispettando le leggi contro l'inquinamento acustico. Dopo aver fatto vari sopralluoghi nell'area dove si vorrebbe svolgere l'evento, bisognerà richiedere il "permesso per il suolo pubblico" e anche quello per "il verde pubblico" se si occupano aree verdi. Inoltre si può richiedere preventivamente l'intervento dell' AMIAT per la pulizia del luogo a meno che non si scelga di provvedere autonomamente oppure pagando un'impresa di pulizie. Sia che l'evento venga organizzato da privati, da un Settore comunale o da una Circoscrizione, l'intervento dell'AMIAT comporta un esborso. Sicurezza A seconda della capienza del luogo dove si svolgerà l'evento, è necessario conoscere e rispettare le diverse regole sulla sicurezza, soprattutto per quanto riguarda la prevenzione degli incendi. L'area dev'essere provvista di estintori (anche questi possono essere noleggiati da privati o dal Comune) posti vicino agli spazi più a rischio d'incendio; di norma sul palco ne occorrono almeno quattro. Se si tratta di un'area molto estesa, si può richiedere l'autobotte dei vigili del fuoco, se invece l'area è di media o piccola estensione, è sufficiente l'intervento di due o tre vigili del fuoco. Anche la presenza di un'ambulanza potrebbe rivelarsi utile: bisognerà chiamare il 118, prenotarsi e pagare il servizio. Risulterebbe anche molto utile il "servizio d'ordine", ovvero la presenza di una decina di persone che fanno parte dello staff organizzativo, che possano controllare i punti strategici del luogo e intervenire in situazioni di pericolo. Inoltre, se l'area necessita di particolari misure per il traffico si deve fare richiesta preventiva alla polizia municipale di divieto di transito e divieto di sosta con rimozione forzata, precisando se si pensa di estendere i divieti anche ai residenti della zona oppure no e se occorre predisporre e collocare qualche giorno prima una segnaletica adeguata.
Etichette: agenzia organizzazione eventi, organizzare un evento, organizzazione eventi, organizzazione eventi musicali, società organizzazione eventi
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